| FICHE PRATIQUE |
TITRE |
POINTS SPECIFIQUES |
OUTILS |
(Exemples d’utilisation des outils) |
| Préalables |
Préparation à la mise en place de la démarche d’évaluation des compétences
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- enjeux sur la structure
- référent de la démarche dans la structure
- organisation/planification
- groupe référent
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Outil/Préalables « La démarche Postes et Compétences et déroulement des actions en structure »
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Fiche pratique N°1
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Diagnostic de l’organisation de la structure et de son fonctionnement
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– activité économique de la structure
- organisation du travail et relations professionnelles
- postes de travail – fiches de postes
- conditions de travail
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Outil n°1 Lexique
Outil n°2 Les étapes de travail - forme chronologique et pyramidale
Outil n°3 Diagnostic de l’organisation du travail - Organigramme hiérarchique/ou fonctionnel
Outil n°4 Etude des postes de travail
Outil n°5 Diagnostic des conditions de travail
Outil n°6 Eléments de questionnement du poste de travail
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Ex Outil n°1 Schéma(s) de production et relations fonctionnelles :
· n°1a) Procédure de stockage et démantèlement: Organisation des activités
· n°1b) Circuit des Déchets Emballage Ménager – Circuit des produits en atelier
Ex Outil n°2 Relations interpersonnelles
Ex Outil n°3a) et n°3b) Fiches de postes des permanents
Ex Outil n°4 Fiches des postes en insertion
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Fiche pratique N°2
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Formalisation des pratiques dans la gestion du parcours d’insertion
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- Descriptif du parcours d’un salarié en insertion
- Descriptif des outils de travail pr chaque étape du parcours
- Déf des besoins spécifiques en matière d’évaluation des compétences et formalisation des objectifs ou des priorités au regard du projet de la structure
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Outil n°1 Lexique (cf Fiche pratique n°1)
Outil n°7 Les étapes du parcours d’insertion
Outil n°8 Les outils de gestion des parcours d’insertion
Outil n°9 Analyse des besoins en matière d’évaluation des compétences
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Ex Outil n°5 Modèle d’un parcours d’insertion
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Fiche pratique N°3
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Analyse des activités au poste et référentiel d’activités
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- Mobilisation de l’équipe technique au sein de la SIAE
- Observation du poste de travail sur site
- Entretiens avec encadrants et titulaires des postes
- Description des activités par écrit
- Elaboration du référentiel d’activités
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Outil n°1 Lexique (cf Fiche pratique n°1)
Outil n°10 Grille de questionnement /encadrant technique
Outil n°11 Grille de questionnement /titulaire du poste
Outil n°12 Grille de descriptif des activités
Outil n°6 Eléments de questionnement du poste de travail (cf Fiche pratique n°1)
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Ex Outil n°6 Descriptif des activités poste Tonte
Ex Outil n°7 Descriptif des activités poste Confection de costumes
Ex Outil n°8 Descriptif des activités poste Magasinage/démantèlement
Ex Outil n°9 Référentiel des act. poste Tonte
Ex Outil n°10 Référentiel des activités poste Confection de costumes
Ex Outil n°11 Référentiel des activités poste Magasinage/démantèlement
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Fiche pratique N°4
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Elaboration des référentiels de compétences
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- Elaboration du référentiel de ressources
- Elaboration des référentiels de compétences
- Elaboration des référentiels d’aptitudes et de qualités personnelles aux postes
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Outil n°1 Lexique (cf Fiche pratique n°1)
Outil n°13 Grille et définition des ressources incorporées
Outil n°14 Mode d’acquisition des savoirs
Outil n°15 Référentiel des aptitudes (de Fleischman) et qualités personnelles
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Ex Outil n°12 Référentiel des ressources Confection de costumes
Ex Outil n°13 Référentiel des compétences transférables aux postes (en interne)
Ex Outil n°14 Référentiel des compétences (techniques et transférables) « Conducteur d’engin »
Ex Outil n°15a) et n°15b) Référentiel des aptitudes et qualités personnelles transférables aux postes
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Fiche pratique N°5
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Elaboration des outils d’évaluation des compétences
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- Définition des composants de l’outil d’évaluation
- compétences, aptitudes et qualités personnelles
- critères d’évaluation
- échelle d’évaluation
- Mise en forme des outils
- Des outils particuliers (auto-évaluation, diagnostic)
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Outil n°1 Lexique (cf Fiche pratique n°1)
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Ex Outil n°16 Outil d’évaluation des compétences poste « collecteur »
Ex Outil n°17 Diagnostic des compétences au poste « Taille de haies »
Ex Outil n°18 Evaluation des aptitudes et qualités au poste « Débroussaillage »
Ex Outil n°19 Evaluation des compétences poste « Conducteur d’engin »
Ex Outil n°20 Consignes d’utilisation d’outil d’évaluation des compétences (postes « Taille de haies » et « Débroussaillage »)
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Fiche pratique N°6
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Mise en œuvre des évaluations dans la structure
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- La consigne
- La procédure d’utilisation des outils
- L’expérimentation
- Outils annexes aux évaluations dans la gestion des parcours
- Une réorganisation du travail
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Outil n°16 Procédure d’utilisation des outils d’évaluation
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Ex Outil n°20 Consignes d’utilisation d’outil d’évaluation des compétences (postes « Taille de haies » et « Débroussaillage »)
Ex Outil n°21 Outil de suivi des données : essai
Ex Outil n°22 Outil de suivi et de gestion des parcours
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Fiche pratique N°7
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Comment s’approprier des référentiels et des outils d’évaluation déjà existants ?
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- Référentiel d’activités
- Référentiel de compétences
- Référentiel d’aptitudes et de qualités perso aux postes
- Outils d’évaluation des compétences
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Outil n°15 Référentiel des aptitudes (de Fleischman) et qualités personnelles
(Cf. Fiche pratique n°4)
Outil n°17 Supports d’activité et postes d’insertion de «Postes et Compétences»
Outil n°18 Proposition de programme de travail de l’équipe technique
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